Политика обработки персональных данных.

1. Общие положения

1.1. Оператор персональных данных — ООО «ТК ВСР» (Общество с ограниченной ответственностью «ТК Востсибрегион»), ИНН 3818031325, ОГРН 1133818000447, адрес: 666788, Иркутская область, г. Усть-Кут, ул. Луговая, стр. 23 (далее — Оператор). Контакты по вопросам обработки персональных данных: e-mail vsr@vostsibregion.ru, телефон +7 (914) 934-93-52.

1.2. Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает через сайт https://vostsibregion.ru (далее — Сайт), в том числе через формы заявок, а также в переписке, начатой через Сайт.

1.3. Политика опубликована в свободном доступе в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ.

1.4. Персональные данные из форм Сайта обрабатываются на основании отдельного согласия на обработку персональных данных, которое пользователь даёт, отмечая чек-бокс перед отправкой формы. Аналитические cookie используются только с согласия пользователя в порядке, описанном в политике использования cookie.

2. Категории субъектов и обрабатываемые данные

• Лица, отправляющие заявки и запросы через формы Сайта: фамилия, имя, отчество (или их часть), номер телефона, адрес электронной почты, наименование организации, сведения о грузе и маршруте, текст сообщения, названия прикреплённых файлов.
• Для подтверждения факта получения согласия: дата и время отправки формы, IP-адрес, сведения о браузере (user-agent), адрес страницы, редакция текста согласия.
• Посетители Сайта, давшие согласие на аналитические cookie: идентификатор cookie, IP-адрес, сведения об устройстве и браузере, просмотренные страницы, источник перехода, действия на страницах (данные сервиса Яндекс.Метрика).
• Представители контрагентов и участники закупок: контактные данные, переданные в рамках переговоров и проверки контрагента.
• Соискатели, направившие резюме на электронную почту Оператора: сведения, указанные в резюме.
• Оператор не обрабатывает через Сайт специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные.

3. Цели обработки

• Обработка заявок на перевозку, расчёт стоимости, подготовка коммерческих предложений, обратная связь с пользователем.
• Заключение и исполнение договоров перевозки и транспортной экспедиции.
• Рассмотрение запросов поставщиков и тендерных отделов, проверка контрагентов.
• Подтверждение факта получения согласия на обработку персональных данных.
• Анализ посещаемости и улучшение работы Сайта — только при согласии на аналитические cookie.
• Рассмотрение кандидатур соискателей на вакансии.
• Исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации.

4. Правовые основания

• Согласие субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ).
• Заключение и исполнение договора, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект (п. 5 ч. 1 ст. 6).
• Исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством (п. 2 ч. 1 ст. 6): Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон «О бухгалтерском учёте», Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта.

5. Порядок и условия обработки

5.1. Обработка осуществляется смешанным способом — с использованием средств автоматизации и без них, с передачей по информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

5.2. Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

5.3. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Федерального закона № 152-ФЗ). Сервер Сайта размещён в г. Санкт-Петербурге у провайдера Timeweb Cloud.

5.4. Данные, отправленные через форму, сохраняются на сервере Сайта и направляются в виде уведомления на корпоративную электронную почту Оператора.

5.5. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия для субъекта, исключительно на основании автоматизированной обработки его данных.

6. Передача данных и поручение обработки

6.1. Для достижения целей обработки Оператор привлекает следующих лиц:

• Timeweb Cloud — хостинг Сайта; серверы расположены на территории Российской Федерации (г. Санкт-Петербург).
• Resend, Inc. (США) — сервис доставки электронных писем, через который уведомление о заявке доставляется на почту Оператора. Это трансграничная передача персональных данных; она осуществляется после записи данных на сервере в Российской Федерации, в объёме, необходимом для доставки уведомления, с соблюдением требований ст. 12 Федерального закона № 152-ФЗ.
• ООО «ЯНДЕКС» (119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16) — сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика; данные передаются только при согласии пользователя на аналитические cookie и обрабатываются Яндексом на условиях его документов.
• Государственные органы — в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7. Сроки обработки и хранения

• Данные заявок и связанной переписки — до достижения целей обработки, но не более 3 лет с момента получения, если с субъектом или представляемой им организацией не заключён договор; при заключении договора — в течение срока, установленного законодательством для хранения соответствующих документов.
• Сведения, подтверждающие получение согласия, — в течение срока обработки персональных данных и 3 лет после её прекращения.
• Данные веб-аналитики — в сроки, указанные в политике использования cookie.
• При достижении целей обработки или отзыве согласия Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 дней, если иное не предусмотрено законом или договором.

8. Защита персональных данных

Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий (ст. 18.1 и 19 Федерального закона № 152-ФЗ): назначает ответственного за организацию обработки, ограничивает доступ к данным кругом уполномоченных работников, использует шифрование соединения (HTTPS), парольную защиту и разграничение прав доступа, регулярно обновляет программное обеспечение.

9. Права субъекта персональных данных

Запросы направляются по адресу 666788, Иркутская область, г. Усть-Кут, ул. Луговая, стр. 23 или на e-mail vsr@vostsibregion.ru. Оператор отвечает на запрос в течение 10 рабочих дней с момента его получения; срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с направлением мотивированного уведомления.

• Получать сведения об обработке своих персональных данных в объёме, предусмотренном ч. 7 ст. 14 Федерального закона № 152-ФЗ.
• Требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно полученные или не являются необходимыми для заявленной цели.
• Отозвать согласие на обработку персональных данных.
• Обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в суд.

10. Заключительные положения

10.1. Оператор вправе вносить изменения в Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.

10.2. Действующая редакция постоянно доступна по адресу https://vostsibregion.ru/privacy. Редакция от 26.09.2026.